Auswahlhilfe für personalisierte Visitenkarten
Personalisierte Visitenkarten gehören zu den gängigsten Kommunikationsmitteln im Berufsleben. Sie sind in jeder Branche nützlich und eignen sich für Unternehmen und Selbstständige, die ihren Kunden oder Personen, die später zu Kunden werden könnten, eine Kontaktmöglichkeit hinterlassen möchten. Unterschiedliche Formen, die verfügbaren Papierarten und natürlich die Drucktechniken ermöglichen eine nahezu unbegrenzte Personalisierung. Auch die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Personalisierte Visitenkarten können auf einer Messe oder einem Kongress verteilt werden, aber ebenso in einem Restaurant, sei es eine Trattoria oder eine Loungebar am Meer. Findet der Kunde die Karte später wieder, erkennt er sofort den Ort oder die Person und weiß, wie er erneut Kontakt aufnehmen kann.
Die verfügbaren Formate
Die verfügbaren Formate und Größen decken die wichtigsten Anforderungen an personalisierte Visitenkarten ab: Sie sind handlich, kompakt und lassen sich ideal mit personalisierten Visitenkartenetuis kombinieren. Je nach gewähltem Modell sind sie hauptsächlich quadratisch oder rechteckig. Auch die Maße variieren je nach Produkt, doch als Richtwert liegt die Breite fast nie über 95 Millimetern. Die Länge überschreitet nur selten 60 Millimeter, außer bei quadratischen Karten. Genaue und detaillierte Angaben zu jedem Produkt findest du in der jeweiligen Produktbeschreibung.
Papier: das wichtigste Material für personalisierte Visitenkarten
Das mit Abstand gebräuchlichste und praktischste Material für personalisierte Visitenkarten ist Papier. Es ist in verschiedenen Varianten erhältlich, sodass Unternehmen das Produkt wählen können, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Eine besonders ungewöhnliche Variante ist Papier mit Wildblumensamen, das nach Gebrauch eingepflanzt werden kann und sehr natürlich wirkt. Es eignet sich ideal für Agriturismo-Betriebe, Gärtnereien und Gartenbaubetriebe. Häufiger sind weißes Papier und Kraftpapier, beide matt und damit weniger reflektierend sowie optisch zurückhaltender. Kraftpapier zeichnet sich besonders durch seine natürliche braun-beige Farbe aus und vermittelt einen handwerklichen Eindruck, während weißes Papier neutraler ist und gut zu professionellen Umgebungen passt. Für besonders widerstandsfähige personalisierte Visitenkarten ist reißfester Karton eine der besten Optionen, da er speziell dafür entwickelt wurde, Rissen und Knicken standzuhalten.
Mögliche Einbände
Der Teil, der bei personalisierten Visitenkarten zwangsläufig am meisten auffällt, ist der Einband. Durch seine Personalisierung entscheiden Unternehmen und Selbstständige, wie sie beim Kunden in Erinnerung bleiben möchten. Oft bleibt der erste Eindruck am längsten im Gedächtnis und dank der verschiedenen einsetzbaren Drucktechniken lässt sich der Stil wählen, der am besten zum Anlass passt. Eine Anwaltskanzlei wird sicherlich einen nüchternen und professionellen Auftritt bevorzugen, während ein Künstler aus der Unterhaltungsbranche, etwa ein Zauberer oder Kabarettist, Fröhlichkeit und Geselligkeit vermitteln möchte. All das ist möglich, denn nach der Auswahl des gewünschten Produkts liegt die Gestaltung in den Händen des Kunden.
Die am besten geeigneten Drucktechniken
Von allen verfügbaren Drucktechniken eignet sich Digitaldruck wahrscheinlich am besten für personalisierbare Visitenkarten. Als moderne und sehr vielseitige Technik ermöglicht er eine hochwertige Wiedergabe und zugleich eine schnelle Umsetzung. Ein weiteres typisches Merkmal dieses Verfahrens ist die Möglichkeit des Vierfarbdrucks. Dadurch sind der Gestaltung kaum Grenzen gesetzt und Farben sowie Abstufungen können lebendig und gleichmäßig wirken. Zwei weitere mögliche Techniken sind der Digitaltransfer, der ebenfalls eine nahezu fotografische Wiedergabe bieten kann, und der Tampondruck, der vielseitig und wirtschaftlich ist.
Einige Einsatzideen für personalisierte Visitenkarten
Wie auch in diesem Forbes-Beitrag zu lesen ist, gibt es für personalisierte Visitenkarten kaum Grenzen bei den Einsatzmöglichkeiten. Dank ihrer Vielseitigkeit sind sie in vielen Situationen nützlich. Auf einem Kongress, einer Messe oder einer Werbeveranstaltung eine Visitenkarte zu erhalten, ist sowohl für Besucher als auch für Mitarbeiter des ausstellenden Unternehmens sehr üblich. Für Immobilienmakler und Vertriebsverantwortliche sind sie nahezu unverzichtbar, damit Kunden sich gut an die Person erinnern und wissen, wie sie sie bei Bedarf kontaktieren können. Auch für Selbstständige wie Rechtsanwälte, Ingenieure, Steuerberater und Architekten sind personalisierbare Visitenkarten wirksam und vor allem notwendig. Sich und die eigene Kanzlei oder das eigene Büro zu präsentieren, indem man Kunden eine Karte hinterlässt, ist eine gute Möglichkeit, im Alltag präsent zu bleiben und Verfügbarkeit zu vermitteln. Unternehmen können neue Mitarbeiter außerdem mit einem Welcome Kit begrüßen, das personalisierte Visitenkarten, personalisierte Kugelschreiber und personalisierte USB-Sticks enthält. Dieses Werbemittel wird seit jeher auch in Hotels, Bars und Restaurants genutzt, insbesondere um durch Mundpropaganda indirekte Werbung für den Betrieb zu fördern.
Wenn du weitere Informationen benötigst oder eine praktische Checkliste möchtest, die dir bei der Auswahl der passenden personalisierten Visitenkarten hilft, lade dieses Dokument herunter.
Personalisierte Visitenkarten - VIEL FRAGEN
Jede Karte verfügt je nach Größe und gewählter Drucktechnik über eine entsprechende Druckfläche. Informationen dieser Art werden auf den einzelnen Produktseiten genau angegeben. Wenn du nicht findest, was du suchst, kontaktiere uns.
Ja, ihre Maße sind speziell darauf ausgelegt, dass sie sowohl in Geldbörsen bedrucken als auch in gewöhnlichen Brieftaschen aufbewahrt werden können. Eine ihrer wichtigsten Eigenschaften ist die handliche Größe, die für ein Produkt dieser Art nahezu unverzichtbar ist.
In der Regel sind sie starr. Aufgrund ihrer papierbasierten Beschaffenheit lassen sie sich normalerweise nicht falten, ohne dass das Produkt anschließend beschädigt oder dauerhaft verändert wird. Für genaue und detaillierte Informationen empfiehlt es sich jedoch, immer die Produktseiten zu prüfen oder uns zu kontaktieren.
Ja, die meisten bestehen aus vollständig recycelbarem Papier und zählen daher zu den umweltfreundlichen Produkten. Du kannst auch Varianten aus Kraftpapier oder Samenpapier wählen, um bei der Person, die die Karte erhält, sofort einen Eindruck von Umweltbewusstsein zu vermitteln.
Jedes Produkt hat seine eigenen Spezifikationen, bei den meisten personalisierten Visitenkarten lassen sich Texte und Logos jedoch sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite drucken.
Die Druckkosten sind in der Regel nicht enthalten, bei personalisierten Visitenkarten kann es jedoch vorkommen, dass der Digitaldruck je nach Produkt bereits eingeschlossen ist. Für genaue und detaillierte Informationen prüfe immer die Produktseiten oder kontaktiere uns.
Ja, das ist absolut möglich. Damit der QR-Code korrekt funktioniert und von allen Smartphones problemlos gelesen werden kann, ist ein starker Farbkontrast zwischen Code und Hintergrund entscheidend. Der Code sollte immer sehr dunkel sein (zum Beispiel Schwarz, Nachtblau oder Anthrazitgrau) und auf einem sehr hellen Hintergrund gedruckt werden. Von einer Farbumkehr (heller Code auf dunklem Hintergrund) wird ebenfalls abgeraten, da viele Lesegeräte den Code möglicherweise nicht entschlüsseln können.
Das hängt stark von der Botschaft ab, die du vermitteln möchtest. Üblicherweise enthalten Visitenkarten jedoch den vollständigen Namen der Person oder des Unternehmens, die Anschrift und E-Mail-Adresse, Telefonnummern und, falls sinnvoll, einen QR-Code.